Uneori poate fi destul de dificil sa iti aranjezi taskurile zilnice astfel incat sa le termini pe toate in timp util si sa ai randament maxim. Exista totusi cateva sfaturi care te pot ajuta sa ai un program de lucru foarte eficient. Iata ce trebuie sa faci, dar mai ales ce nu trebuie sa faci pentru a avea un time management bun.

1. Foloseste-te de remindere

Tunderbird si Outlook sunt clienti de mail care te ajuta sa iti planifici ziua mai bine. Mai exact acestia detin in setarile lor un calendar care iti permite sa planifici, pe cursul unei zile, saptamani si chiar luni intregi diferite taskuri. In functie de cum planifici aceste taskuri, programul iti va aduce aduce diverse remindere.

O alta varianta este sa te folosesti de Google calendar - acesta te va ajuta sa iti planifici taskurile si iti poate trimite remindere atat pe mail, cat si pe numarul de telefon, fara niciun cost suplimentar. Imagineaza-ti cat de bine va fi sa primesti mesaj de amintire ca trebuie sa mergi la o sedinta sau o intalnire de care uitasei complet.

2. Fa-ti o lista cu "de facut!"

Achizitioneaza o agenda pe care sa iti notezi in fiecare dimineata (sau cu o seara inainte) planurile pentru ziua respectiva. Organizeaza-ti taskurile in functie de prioritatea lor si eventual stabileste un termen limita in care sa le incadrezi pe fiecare, astfel incat sa ai un program foarte bine stabilit si sa reusesti sa ai un program relaxat, dar cu spor in acelasi timp.

Aseaza aceasta lista deasulra tastaturii sau in zona monitorului, astfel incat sa o ai mereu la indemana si sa o vezi - astfel iti vei aminti adesea ca trebuie sa lucrezi conform planului stabilit de tine.

Bifeaza fiecare task terminat - acest lucru te va stimula sa lucrezi mai rapid si sa incerci sa bifezi mai repede toate treburile finalizate.

3. Inchide clientul de mesagerie scrisa

Atunci cand ajungi la birou esti tentata sa ai un ritm relaxat de munca. Cel mai probabil cafeaua si clientul de messenger reprezinta lucruri care te impiedica sa reusesti sa intri in ritmul alert de munca. Cel mai bine este sa ajungi la birou cu 15 minute mai devreme, sa iti bei linistita cafeaua si apoi sa te apuci direct de treaba. Evita sa discuti pe messenger cu prietenele despre lucruri personale, iar in ceea ce ii priveste pe colegi foloseste mailul sau adresarea verbala. In acest fel vei economisi timp pretios pe care il poti folosi pentru a termina rapid treaba pe ziua respectiva.

Pentru discutiile personale foloseste pauza de masa, dar numai daca sunt lucruri care trebuie neaparat discutate si care nu suporta amanare. Altfel, incearca sa te bucuri de o masa copioasa, dar sanatoasa si intoarce-te apoi la taskurile tale.

4. Evita sa accesezi retelele de socializare

Este adevarat ca poate fi destul de de tentant sa accesezi pagina de Facebook sau Twitter inca de la prima ora a diminetii, pentru a vedea cea au mai facut prietenii tai sau pentru a posta lucruri noi este recomandat sa eviti sa faci acest lucru in cazul in care stii ca nu poti sa te limitezi la o verificare de 5 minute. Retelele sociale iti consuma mai mult timp decat ai crede, motiv pentru care este recomandat sa le eviti in timpul programului de munca. Cel mai bine este sa ai un telefon cu acces la internet si sa navighezi pe site-urile respective in drumul spre birou.

Autor: Corina Petrea